图书馆编目之管测

    编目的功用

    图书馆为什么要编制目录？编目录有什么作用？有什么功效？在一般反对的，觉得编目是耗费金钱，耽延时日的一桩事，就发出一种论调：以为只要得一个有学识有经验的馆员，周知图书馆的办法，熟悉馆内所有书籍，就能够备阅者的顾问，供给他们的需要，尽可不必要依靠目录了。我想他们这种论调，是很不对的。固然图书馆员，负有指导读者的责任，但是新旧书籍，汗牛充栋，专靠馆员的记忆，来指导阅者，是绝对不可能的。Therso Hitchler曾举出不可能的理由来，他说：

    一、古今中外的书籍太多，馆员绝没有全能记忆这些书籍的能力。

    二、就是馆员富有记忆能力，也只知著者姓名或书的概要，若是阅者问某丛书内，有某一种书没有，恐怕馆员非经查考，不能答复这个问题。

    三、馆员事务殷繁，不能不偶出馆外，就是在馆内别的地方办事，也不能随时随地供人询问。

    四、馆员因病辞职或女馆员因完婚辞职，继任他们的馆员，未必都有他们的奇异的记忆能力。

    从这样看来，馆员不能代替目录，所以图书馆应有编目的必要。编目的作用，可以为图书馆的代表，可以永久为阅者的导师，它的功用是伟大的。

    目录的功用，不是要编得怎样繁多，只是在编得适用与不适用。怎样为适用的目录呢？即是如有人问某著者名，或问书名，或问件名，要能够不多费时间，即刻检查出来。我们要晓得目录的作用，是帮助阅者，节省他的时间，只要他查到这三桩中的一桩，就能便易检出。不但这样，在阅者问某书名，如果馆内有这本书，自然在目录上，可以立时知道；若是阅者，问某著者名，不但供阅者晓得某人所著这本书，并帮助他知道某著者名之下，尚有他所著的别的书；若是阅者，问某件名，不但供他晓得这类书，也晓得与这类书有关系的书，足见图书的目录，真能供阅者有“问一得三”的功用了。

    总而言之，编制目录，是把馆内所有图书，用一种极明了极便捷的模范，陈列在阅者左右，供他的随时检阅。免得多费时光，减少繁难。有人说：“图书馆譬如宝库，目录譬如锁钥”。倘若宝库封闭，没有锁钥打开库门，虽是“琳琅满室”，难免“宫墙外望”。图书的目录，就是把锁钥，交给阅览人，自由开库取纳，有“予取予求”的快乐，这样就晓得目录大概的功用了。

    编目的人才

    编目的功用，既然是这样重大，编目的人，也最“难能可贵”。善编目者，必定曾受高等教育，有专门学识，特殊才能，熟悉古今书籍及著作家的来历才能胜任。并且要多受训练，富有阅历，增长他的学识。所以善编目者，必须具有以下的资格：（1）须头脑清明；（2）须趋向坚定；（3）须常识丰富；（4）须度量深宏；（5）须经常留心阅者的需要，择善而从，不得有“胶柱鼓瑟”成见。因为编目是一种极繁难的工作，不是有这样资格的人，不能担任。若是“滥竽充数”，所编的目录，决不会得良好的结果。

    编目既然要有专门的人才，方能做繁难的工作。换言之，编目就是一项锻炼人心精细的工作。（1）供人有确定的见识；（2）供人有思考的能力；（3）供人有清洁的习惯；（4）供人有秩序的作为。所以初学编目的人，常常把“准”同“慎”两字，警戒他。若要他编目能准，务供他澄心观察，随时随事，“小心翼翼”无毫厘差误。就经验上来看，大概编目失败的，他的弊病，不是不准，就是不慎，或是写法乖谬，或是抄录错讹。种种困难，由此而生。所以说编目是一项极繁难的工作。不耐繁难，就不能担任这职务。现在把编目时，应当注意的几点，分写如下：

    （1）编目时候，不独对于一部分书，详细审查，更要注意目录的局部同全部，都无抵触谬误的弊病。

    （2）编目的程式大小繁简，都要有划一的标准，编这种书同那种书，先后一律，历久不变。

    （3）编目所用的标点符号，同每段的距离，都要有一定的准绳。

    （4）编目所用的文字，英文或是正写，我用打字机写。中文或是宋字，或是楷字，也应决定一律，不得参差。

    （5）一人著有多种书籍，编目时应汇集一处，不可纷存各处。

    （6）选择件名，如有义同名不同的件名，应当选择那最适用的。那未经选用的，就作“见”法以便备考。

    （7）小图书馆，藏书不多，编目的人，应该把所有的书，都表现出来，供人容易取用。不独件名，要仔细研究，就是书内重要的资料，为本馆不多有的，并且是人民所需要的，在书名上，或者不能表示出来，必须用分析目录，把他提出，以便应用。

    （8）编目时选择件名，评定书籍的优劣，以及副目录片的去留，排列的先后，校对有无错误，均要详细地查勘。

    （9）编目应备一间精雅清洁的房屋，光线合度，设备适宜，供编目人，心旷神怡，少耗精力，得良好的功效。

    （10）编目的宗旨，是为阅者谋便利，不是为编目的谋便利；所以编目的心目中，时时留意阅者那方面，才不致“背道而驰”。

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